TRAINING ONLINE SISTEM ADMINISTRASI PERKANTORAN
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN SISTEM ADMINISTRASI PERKANTORAN
Ilmu administrasi perkantoran rangkaian aktivitas merencanakan,
mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan hingga
menyelenggarakan secara tertib pekerjaan administrasi perkantoran
(Quible, 2001) untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi.
Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan
berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun
perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem
administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan
kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai
administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah
tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan,
pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan
tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan
dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna
mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh
dengan tuntutan.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Sistem Administrasi Perkantoran ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING PRINSIP SISTEM ADMINISTRASI PERKANTORAN UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan Sistem Administrasi Perkantoran Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Sistem Administrasi Perkantoran dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Sistem Administrasi Perkantoran
MATERI pelatihan pengenalan Sistem Administrasi Perkantoran online Zoom
1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
* Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi
perkantoran modern
* Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran
2. Tata Ruang Kantor
* Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
* Penyusunan tata letak fasilitas kantor
* Tata lingkungan kantor
* Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
3. Korespondensi
* Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
* Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
* Mengendalikan surat masuk dan surat keluar
4.DokumentasidanPengarsipan
5. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
* Pengertian dan pentingnya SOP
* Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
6. Pengelolaan Inventarisasi
* Pengertian inventarisasi
* Pelaksanaan inventarisasi
* Mutasi barang
* Pemberian label dan kode barang
* Penghapusan barang
7 Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
* Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
* Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
* Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
* Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
8. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
* Sistem Arsip Elektronik
* Manajemen basis data
9 Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Sistem Administrasi Perkantoran
METODE pelatihan prinsip Sistem Administrasi Perkantoran online Zoom
Metode Training Sistem Administrasi Perkantoran dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan filosofi administrasi perkantoran online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Sistem Administrasi Perkantoran ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Sistem Administrasi Perkantoran baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Sistem Administrasi Perkantoran ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Sistem Administrasi Perkantoran
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh.
Jadwal Pelatihan tahun 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023
Batch 3 : 18 – 19 Maret 2024
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
